Kayıt Asistanı
Ein KI-gestützter Bot, der Mitgliederdaten aus WhatsApp-Gruppen erfasst
- Branche
- Personal Brand
- Land
- Türkei
- Kategorie
- Individualsoftware
- Leistungen
- Individualsoftware
- Technologie
- Node.js, whatsapp-web.js, SQLite, DeepSeek API, ExcelJS, Nodemailer, PM2, Docker
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Ausgangslage
Vereine, Hausverwaltungen und Clubs sammeln Namen, Adressen und E-Mail-Adressen ihrer WhatsApp-Gruppen meist von Hand: Jedes Mitglied wird einzeln angeschrieben, Antworten landen per Copy-and-paste in Excel, und wer nicht antwortet, gerät in Vergessenheit. Wir haben einen Registrierungsbot mit Admin-Panel entwickelt, der diese Arbeit übernimmt. Der Bot liest die Gruppenmitglieder aus, schreibt jedes Mitglied in Abständen privat an und erfasst die Angaben in einem natürlichen, KI-gestützten Gespräch. Fehlende oder fehlerhafte Antworten fragt er erneut ab, zeigt am Ende eine Zusammenfassung und wartet auf die Bestätigung. Administratoren verfolgen alles im verschlüsselten Panel oder per Befehl über WhatsApp. Da der Bot personenbezogene Daten verarbeitet, ist das Panel nicht öffentlich; die Screenshots stammen aus dem Demo-Modus mit frei erfundenen Personen.
Screens
Genauer hingesehen
Aktuelle Screenshots der Live-Website: die ganze Seite, Unterseiten und die Ansicht auf dem Smartphone.
Bereiche und Unterseiten
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Vorgehen
Drei Entscheidungen, die das Projekt geprägt haben.
Gespräch statt Formular
Statt starrer Fragen extrahiert die KI die Felder aus den Antworten, prüft sie und beantwortet Rückfragen wie „Wofür ist das?“. Ist die KI deaktiviert, fragt der Bot der Reihe nach.
Auf personenbezogene Daten ausgelegt
Personenbezogene Felder, hochgeladene Dokumente und Backups liegen mit AES-256-GCM verschlüsselt auf dem Datenträger. Fehlversuche beim Login sind begrenzt, und Administratoren können einen Datensatz samt hochgeladenen Dateien dauerhaft löschen.
Versand, der die Nummer schont
Nachrichten gehen in einstellbaren Abständen und nur zu festgelegten Uhrzeiten hinaus. Nach einem Neustart setzt der Bot dort fort, wo er aufgehört hat, und meldet Verbindungsabbrüche per E-Mail.
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Was wir geliefert haben
- Auslesen der Gruppenmitglieder und Versand der Registrierungsnachrichten
- KI-gestützter Registrierungschat mit Bestätigung der Zusammenfassung
- Erinnerungen und Nachholen verpasster Nachrichten
- Admin-Panel mit Statistiken, Kontaktliste und Chatverlauf
- Export als Excel, CSV und vCard
- Personalisierte Rundnachrichten
- Verschlüsselte Datenbank, nächtliche Backups und Verbindungswarnung
Technologie-Stack
- Node.js
- whatsapp-web.js
- SQLite
- DeepSeek API
- ExcelJS
- Nodemailer
- PM2
- Docker
Leistungen
Code und Domain gehören vollständig unserem Kunden.
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