Kayıt Asistanı
WhatsApp grubundaki üyelerden kayıt toplayan yapay zekalı bot
- Sektör
- Kişisel marka
- Ülke
- Türkiye
- Kategori
- Özel yazılım
- Hizmetler
- Özel yazılım
- Teknoloji
- Node.js, whatsapp-web.js, SQLite, DeepSeek API, ExcelJS, Nodemailer, PM2, Docker
01 /
İhtiyaç
Dernekler, site yönetimleri ve kulüpler, WhatsApp grubundaki üyelerden ad, adres ve e-posta gibi bilgileri çoğunlukla elle toplar: herkese tek tek yazılır, cevaplar Excel’e kopyalanır, eksik bırakanlar unutulur. Bu işi devralan bir kayıt botu ve yönetim paneli geliştirdik. Bot gruptaki üyeleri okuyor, her birine aralıklarla özelden yazıyor ve bilgileri yapay zeka destekli, doğal bir sohbetle topluyor. Eksik ya da hatalı cevabı yeniden istiyor, sonunda kişiye bir özet gösterip onayını alıyor. Yönetici süreci şifreli panelden ya da WhatsApp’tan yazdığı komutlarla izliyor. Bot kişisel veri işlediği için panel herkese açık değil; buradaki ekran görüntüleri, uydurma kişilerle çalışan demo modundan alındı.
Ekranlar
Yakından bakın
Canlı siteden alınmış güncel ekran görüntüleri: sayfanın tamamı, iç sayfalar ve telefondaki görünüm.
Bölümler ve iç sayfalar
02 /
Yaklaşım
Projeyi şekillendiren üç karar.
Form yerine sohbet
Sorular tek tek sıralanmıyor; yapay zeka cevaplardan alanları çıkarıyor, doğruluyor ve “bu ne için?” gibi soruları yanıtlıyor. Yapay zeka kapalıysa bot soruları sırayla soruyor.
Kişisel veriyi koruyan altyapı
Veritabanındaki kişisel alanlar, gönderilen belgeler ve yedekler diskte AES-256-GCM ile şifreli. Panel girişinde hatalı deneme sınırı var; yönetici bir kaydı, yüklenen dosyalarıyla birlikte kalıcı olarak silebiliyor.
Numarayı yormayan gönderim
Mesajlar ayarlanabilir aralıklarla ve istenen saatlerde gidiyor. Bot yeniden başlasa da kaldığı yerden devam ediyor; bağlantı koparsa yöneticiye e-posta ile haber veriyor.
03 /
Neler yaptık
- Grup üyelerini okuma ve sırayla kayıt mesajı gönderme
- Yapay zekalı kayıt sohbeti ve özet onayı
- Hatırlatma ve bot kapalıyken gelen mesajları yakalama
- İstatistikli panel, kişi listesi ve yazışma geçmişi
- Excel, CSV ve vCard ile dışa aktarma
- Kişiye özel toplu duyurular
- Şifreli veritabanı, gece yedeği ve bağlantı uyarısı
Kullanılan teknolojiler
- Node.js
- whatsapp-web.js
- SQLite
- DeepSeek API
- ExcelJS
- Nodemailer
- PM2
- Docker
Hizmetler
Kod ve alan adı tamamen müşterimize ait.
Sonraki proje
A—55
Artgo Mimarlık
Çizimden şantiyeye süreci gösteren mimarlık ve inşaat sitesi
Mimarlık & yapı · Türkiye