Kayıt Asistanı

Wofür es da ist

Vereine, Hausverwaltungen und Clubs sammeln Namen, Adressen und E-Mail-Adressen ihrer WhatsApp-Gruppen meist von Hand: Jedes Mitglied wird einzeln angeschrieben, Antworten landen per Copy-and-paste in Excel, und wer nicht antwortet, gerät in Vergessenheit. Wir haben einen Registrierungsbot mit Admin-Panel entwickelt, der diese Arbeit übernimmt. Der Bot liest die Gruppenmitglieder aus, schreibt jedes Mitglied in Abständen privat an und erfasst die Angaben in einem natürlichen, KI-gestützten Gespräch. Fehlende oder fehlerhafte Antworten fragt er erneut ab, zeigt am Ende eine Zusammenfassung und wartet auf die Bestätigung. Administratoren verfolgen alles im verschlüsselten Panel oder per Befehl über WhatsApp. Da der Bot personenbezogene Daten verarbeitet, ist das Panel nicht öffentlich; die Screenshots stammen aus dem Demo-Modus mit frei erfundenen Personen.

Highlights

• Auslesen der Gruppenmitglieder und Versand der Registrierungsnachrichten
• KI-gestützter Registrierungschat mit Bestätigung der Zusammenfassung
• Erinnerungen und Nachholen verpasster Nachrichten
• Admin-Panel mit Statistiken, Kontaktliste und Chatverlauf
• Export als Excel, CSV und vCard
• Personalisierte Rundnachrichten
• Verschlüsselte Datenbank, nächtliche Backups und Verbindungswarnung

Technologie

• Node.js
• whatsapp-web.js
• SQLite
• DeepSeek API
• ExcelJS
• Nodemailer
• PM2
• Docker

Screens