Kayıt Asistanı

Ne işe yarar

Dernekler, site yönetimleri ve kulüpler, WhatsApp grubundaki üyelerden ad, adres ve e-posta gibi bilgileri çoğunlukla elle toplar: herkese tek tek yazılır, cevaplar Excel’e kopyalanır, eksik bırakanlar unutulur. Bu işi devralan bir kayıt botu ve yönetim paneli geliştirdik. Bot gruptaki üyeleri okuyor, her birine aralıklarla özelden yazıyor ve bilgileri yapay zeka destekli, doğal bir sohbetle topluyor. Eksik ya da hatalı cevabı yeniden istiyor, sonunda kişiye bir özet gösterip onayını alıyor. Yönetici süreci şifreli panelden ya da WhatsApp’tan yazdığı komutlarla izliyor. Bot kişisel veri işlediği için panel herkese açık değil; buradaki ekran görüntüleri, uydurma kişilerle çalışan demo modundan alındı.

Öne çıkanlar

• Grup üyelerini okuma ve sırayla kayıt mesajı gönderme
• Yapay zekalı kayıt sohbeti ve özet onayı
• Hatırlatma ve bot kapalıyken gelen mesajları yakalama
• İstatistikli panel, kişi listesi ve yazışma geçmişi
• Excel, CSV ve vCard ile dışa aktarma
• Kişiye özel toplu duyurular
• Şifreli veritabanı, gece yedeği ve bağlantı uyarısı

Teknolojiler

• Node.js
• whatsapp-web.js
• SQLite
• DeepSeek API
• ExcelJS
• Nodemailer
• PM2
• Docker

Ekranlar